XBau-Nachrichten senden

Wenn Sie eine XBau-Nachricht auslösen erscheint der Dialog „XBau-Nachricht senden“ mit folgenden Möglichkeiten:

Rücknachrichten sind unterschiedlich aufgebaut. Nicht alle Nachrichten haben alle Felder (z. B. gibt es nicht immer Anhänge oder Felder für Anschreiben etc.)

Element Beschreibung
Senden Löst den Versand der XBau-Nachricht aus. Ist initial inaktiv. Wird aktiv, sobald ein Text im Feld Anschreiben eingegeben oder ein Medium aus dem Mediencenter ausgewählt und angehängt wurde.
Anschreiben

Dies ist ein Freitextfeld, in dem Sie auf Wunsch ein Anschreiben an den Antragsteller bzw. Empfänger der XBau-Nachricht eingeben können, das als Bestandteil der XBau-Nachricht übermittelt wird.
Die Eingabe ist nicht unbedingt nötig, da das eigentliche Anschreiben über den Standarddruck an den Empfänger übermittelt wird.
Antwortmöglichkeit Hier können Sie definieren, ob der Empfänger direkt auf Ihre XBau-Nachricht antworten können soll.
Medien

Über diese Schaltfläche können Medien aus dem Mediencenter des Vorgangs ausgewählt und angehängt werden.

Es können nur Medien ausgewählt werden, die in einem von XBau unterstützten Dateiformat vorliegen (z. B. PDF) und für die eine Dokumentenart ausgewählt wurde, siehe Dateieigenschaften bearbeiten.
Des Weiteren muss der Dateiname zwingend aus erlaubten Zeichen bestehen, andernfalls wird der Dateiname grau dargestellt und die Datei kann nicht ausgewählt und verschickt werden. Der Grund, weshalb sie nicht ausgewählt werden kann, wird angezeigt.

Für den Standarddruck für die XBau-Nachricht wählen Sie als Standard die Dokumentenart Schriftverkehr aus.
Wenn Sie gewünschte Dokumente nicht finden, schauen Sie im Mediencenter nach, ob diese beiden Kriterien für das gewünschte Dokument erfüllt sind.

 

 

XTA-Empfänger auswählen

Die Einstellung wird in den allgemeinen Aktionen im Schritt Auszuführende Aktion vorgenommen.
Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > Allgemeine Aktionen

Da mehrere XTA-Empfänger für den Versand von XBau-Nachrichten möglich sind, definieren Sie in den allgemeinen Aktionen im Schritt Auszuführende Aktion, ob beim Auslösen der Aktion Benutzenden eine Auswahl der Empfänger angezeigt werden soll, siehe Allgemeine Aktionen.

Empfänger-Optionen im Schritt Auszuführende Aktion in den allgemeinen Aktionen:

  • Auswahl-Dialog beim Versand öffnen (standard)
    Nach dem Auslösen der Aktion öffnet sich vor dem Versand der XBau-Nachricht der Dialog "XBau-Nachricht senden".
    Wählen Sie aus dem Auswahlfeld Empfänger, den gewünschten XTA-Empfänger aus.
    Erst nach Auswahl eines Empfängers wird die Schaltfläche Senden freigeschaltet.

  • Antragstellendes Portal
    Nach dem Auslösen der Aktion öffnet sich vor dem Versand der XBau-Nachricht der Dialog "XBau-Nachricht senden".
    Im Auswahlfeld Empfänger ist das Antragstellende Portal bereits eingetragen und kann nicht mehr geändert werden.

  • Anderen Empfänger auswählen
    Wählen Sie aus dem Auswahlfeld den gewünschten Empfänger aus.
    Nach dem Auslösen der Aktion öffnet sich vor dem Versand der XBau-Nachricht der Dialog "XBau-Nachricht senden".
    Im Auswahlfeld Empfänger ist der Andere Empfänger bereits eingetragen und kann nicht mehr geändert werden.

Diese Optionen gelten für folgende XBau-Nachrichtentypen:

  • prozessnachrichten.rueckweisung.G2G.1100

    prozessnachrichten.aktenzeichen.1121

    prozessnachrichten.zustellungSchreiben.1141

  • prozessnachrichten.fachlicheKommunikation.1142

  • teilbaugenehmigung.gebuehrenbescheid.1160

  • prozessnachrichten.aenderungProjektraumdaten.0100

  • akteneinsicht-formellePruefung.0121

  • akteneinsicht.ergebnis.0123

  • baugenehmigung.formellePruefung.0201

  • baugenehmigung.anhoerung.0203

  • baugenehmigung.bescheid.0205

  • baugenehmigung.gebuehrenbescheid.0206

  • vorbescheid.formellePruefung.0211

  • vorbescheid.anhoerung.0213

  • vorbescheid.bescheid.0215

  • abweichung.formellePruefung.0221

  • abweichung.anhoerung.0223

  • abweichung.bescheid.0225

  • teilbaugenehmigung.formellePruefung.0231

  • teilbaugenehmigung.anhoerung.0233

  • teilbaugenehmigung.bescheid.0235

  • teilbaugenehmigung.gebuehrenbescheid.0236

  • abgeschlossenheit.antrag.0250

  • beteiligung.aufforderung.0300

 

 

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